Nachhaltige Veranstaltungsplanung

Informieren Sie sich über staatliche Fördermöglichkeiten, die an konkrete Nachhaltigkeitsziele im Rahmen Ihrer Veranstaltungsplanung geknüpft sind. 

Das Berlin Impact Programm zeigt Ihnen konkrete Möglichkeiten, ökologische und soziale Aspekte in der Veranstaltungsplanung zu integrieren.

Mit MEET+CHANGE tagen Sie in sozialen Einrichtungen und unterstützen diese z.B. durch die Raummiete, Spenden und Sichtbarkeit für das soziale Engagement.

Im Berlin Convention Finder von visitBerlin finden Sie Dienstleistende, die nach den Kriterien von Sustainable Berlin oder im Rahmen eines vergleichbaren Zertifizierungssystems geprüft und zertifiziert wurden. Die Sustainable Partner weisen ihr Nachhaltigkeitsmanagement anhand definierter Kriterien nach. Die Einhaltung der Anforderungen wird im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens durch eine unabhängige externe Prüfstelle auditiert. 

Nutzen Sie kostenfrei unsere Sustainable Event Guidelines. Der Leitfaden ist für Veranstaltungsplanende entwickelt und unterstützt dabei, Nachhaltigkeitsaspekte bei der Veranstaltungsvorbereitung und -umsetzung systematisch zu berücksichtigen. Die Guidelines umfassen 13 Handlungsfelder mit konkreten Maßnahmen und Empfehlungen für die Veranstaltungsplanung.  

Berechnen Sie mit dem atmosfair CO₂-Eventrechner die Emissionen Ihrer Veranstaltung und identifizieren Sie Reduktionspotenziale. Der kostenfreie Rechner unterstützt Sie schon in der Planungsphase und ermöglicht eine Bilanzierung, wenn konkrete Aktivitätsdaten vorliegen. So erhalten Sie einen Überblick über die bilanzierten Veranstaltungsemissionen und können überprüfen, an welchen Stellen Emissionen vermieden oder reduziert werden können. 

Die Wahl der Eventlocation und der Unterkunft kann verschiedene ökologische und soziale Auswirkungen Ihrer Veranstaltung beeinflussen. Achten Sie bei der Auswahl auf Anbieter, die konkrete Maßnahmen und deren Umsetzung transparent darstellen. Dazu können beispielsweise die Nutzung von Energie aus erneuerbaren Quellen, Maßnahmen zur Abfallvermeidung und zum Recycling oder der Einsatz von Materialien mit nachvollziehbaren Umweltmerkmalen gehören. Auch soziale Aspekte können bei der Auswahl berücksichtigt werden; etwa Maßnahmen zur Förderung von Inklusion und Barrierefreiheit für Gäste und Mitarbeitende. Wo verfügbar, können Zertifizierungen und extern geprüfte Nachhaltigkeitskriterien zusätzliche Orientierung bei der Auswahl bieten. 

Ein erheblicher Anteil der Emissionen von Veranstaltungen entsteht durch die An- und Abreise der Teilnehmenden. Berlin ist aus vielen Städten gut mit Bahn und Bus erreichbar und bietet damit eine vergleichsweise emissionsärmere Anreiseoption.
Falls dennoch Flugreisen erforderlich sind, können Teilnehmende freiwillig Klimaschutzprojekte unterstützen. Beispielsweise lässt sich mit dem CO₂-Rechner von atmosfair der voraussichtliche Ausstoß abschätzen und als Grundlage für weitere Planungsentscheidungen nutzen

Auch beim Catering können Sie ökologische und soziale Aspekte Ihrer Veranstaltung berücksichtigen. Bieten Sie beispielsweise überwiegend pflanzliche oder vegetarische Speisen an und achten Sie bei Produkten auf anerkannte Bio- oder Fair-Trade-Zertifizierungen. Saisonale Zutaten und Lebensmittel aus regionaler Erzeugung können das Angebot zusätzlich ergänzen. Wo es die örtlichen Bedingungen erlauben, können Sie Leitungswasser in Karaffen anbieten und so Verpackungen und Transportwege für Getränkeflaschen vermeiden. Bei der Auswahl des Cateringdienstleisters lohnt sich ein Blick auf deren konkrete Maßnahmen und Nachweise. Im Berlin Convention Finder finden Sie unter anderem Anbieter, deren Nachhaltigkeitsmanagement nach definierten Kriterien geprüft wurde und die Sie bei der Entwicklung eines passenden Cateringkonzepts unterstützen können. So lassen sich verschiedene ökologische und soziale Aspekte bereits bei der Speise- und Getränkeplanung berücksichtigen, ohne dass Kreativität, Geschmack oder Qualität zu kurz kommen. 

Achten Sie bei der Wahl der Unterkunft auf eine zentrale Lage in der Nähe des Öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV). Stellen Sie sicher, dass S- und U-Bahn-Stationen sowie Bushaltestellen schnell zu erreichen sind. Möchten Sie einen Transfer innerhalb der Stadt für Ihre Teilnehmenden organisieren, bieten Fahrradtaxis, Shuttle-Services oder Ridesharing-Angebote eine Möglichkeit, Orte bequem miteinander zu verbinden und dabei die Stadt kennenzulernen. Berlin bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Fahrdienste, mit denen Ihre Gäste unkompliziert von A nach B gelangen. 

Nachhaltigkeit bedarf eines ganzheitlichen Konzepts. Dazu zählen auch die soziale Nachhaltigkeit und Verantwortung. Achten Sie bei der Planung auf Barrierefreiheit, Inklusion, Diversität und Gleichstellung. So bieten Sie allen einen Zugang zu Ihrer Veranstaltung und achten gleichzeitig auf attraktive und faire Arbeitsbedingungen für das Personal. Wählen Sie als Dienstleister beispielsweise Unterzeichner der “Charta der Vielfalt” aus. Diese verpflichten sich, im Sinne der sozialen Nachhaltigkeit zu handeln. Setzen Sie die genannten Maßnahmen konsequent um und gestalten Sie so ein erfolgreiches und authentisches Event, das allen Teilnehmenden offensteht und faire Rahmenbedingungen berücksichtigt. 

Nach der Veranstaltung lohnt sich ein Blick auf die wichtigsten Kennzahlen. Erfassen Sie – soweit verfügbar – Daten zu An- und Abreise, Energie- und Wasserverbrauch, Abfallaufkommen sowie Feedback der Teilnehmenden. So können Sie nachvollziehen, welche Maßnahmen gut funktioniert haben und wo sich Verbesserungspotenziale für künftige Veranstaltungen ergeben. Zur Einschätzung der voraussichtlichen CO₂-Emissionen kann unter anderem der kostenfreie CO₂-Rechner von atmosfair genutzt werden.